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我的仪器采购经验分享篇

发表时间:2015-09-07  |  点击率:720

初涉采购者必看5w法则

一、 有的放矢,知道自己做什么?What

首先确定要做什么元素?

例如:检测水质,那参照水质相关标准(饮用水检测规范、环境水质监测规范、废水检测方法等等)
检测土壤,你可以参照(森林土壤检测方法、农业土壤检测方法、环境土壤检测方法等等)

查阅相关标准规范来确定检测元素
标准强制性国标(如:GB1591)、接下来是推荐性国标(如:GB/T1591)、以此是强制性行标(如:HJ 591)、接下来是推荐性行标(如:HJ/T1591)

二、谁来检测所有元素?Who

1、网络-仪器展

目前常用检测方法有哪些?这点要考虑是否适合你,选择一个你们的(主要考虑仪器的价格是否你们能承担,是否有相应的技术人员)
国标推荐哪些?这一点是,不过要考虑到自己实验室的具体情况,比如资金,国标推荐原子吸收发,你买不起原子吸收,那就可以考虑滴定或者比色。

行业常用哪些?同行一般用的都是比较容易被顾客接受的,所以可以咨询。
2、 参观上级或同类型实验室
看看别人的实验室都用哪些仪器来检测,用的是什么方法?

3、来仪器论坛溜溜
到论坛行业应用版面发帖求助,听听版友的意见,然后到相应的技术版面浏览相关帖子


三、什么时候买仪器?When

确定购买时间,到货时间:你们的项目啥时候开展?啥时候仪器到位?
因为有的仪器采购周期很长:
国产的:有的需要定做,费时;进口的:采购周期一般两个月,甚至更长

所以仪器到货时间必须事先考虑到位,采购合同上必须要写,省的误事。

四 、在哪买仪器?Where

一般采购原则是:国产能满足绝不买进口,离家近的能满足就不找远的。这样运费比较便宜,你们可以节约采购成本啊。

五、买哪一款仪器?Which

这一点zui重要了,你根据上面的原则已经选好了仪器厂商的话,那就要根据你们的测定要求来选购仪器,按照你们单位的长期规划,做好10年以内的打算,也就是你买的仪器,10年以内尽量要满足你们发展的要求,别刚买来,参数不满足了,淘汰了,那就不划算了。所以根据你们的发展选配必要的型号,这点以天平为例。你们本来万分之一的足够使用,那就采购万分之一,不要以为追求精度选购十万分之一,那样是资源的浪费。

无论选择仪器还是厂商,事先调研3家以上的,那样也不会zui后会被宰了,毕竟只有竞争才会有效益,商家才会让步。让商家知道,我不一定要买你家的。


仪器采购经验分享篇

仪器性能对实验室至关重要,一台性能差的仪器会吧实验室折腾死。我们07年底购买了两台XXXXX液相色谱仪,由于是*次购买该品牌,该型号为供应商推荐。我们使用后发现仪器重现性不好,就这样天天折腾着,一个进样序列总有那么一针出点问题。分析人员zui后都怕用这台仪器,于是得出XXX仪器恐惧症。这是个简单的例子,相信有很多实验室分析人员抱怨仪器的,所有这些解决的*要因数是仪器的选型。那么如何选型,我介绍下我的经验。


了解需求,建立资料库

首先,需要非常的明确我为什么要买这类的仪器,干什么用。检测内容对仪器性能及配置有哪些要求。通常情况下,由使用人员提交URS(user request sheet),填写相关需求。 根据URS要求,开展仪器的查询、调研工作,当然经常去查询的是仪器信息网。这里值得注意的是应在平时注意收集各类仪器的信息,熟悉各类仪器的动态,建立仪器信息的档案库。这样的话调研工作坐标平时不至于接到仪器购买任务后过于仓促。这张表是:               

序号 类别 仪器名称 型号 产地 特点 报价
               
周期性的更新的,其实并不需要花费过多的精力,其信息的来源可以从查询,也可以从仪器供应商寄来的仪器介绍资料,我们只要平时多留意就可以了。很多仪器公司或者代理商打给我,我一般不拒绝别人发资料过来,有了资料进行一些备案,仪器的档案就建立起来了。

调研选型

根据调查的信息,我们可以选型了,选型分为,各公司之间及各型号之间的。比价是在所难免,这里我们应该区别于买手机或者买电脑,追求性价比啊。

首先关注的是售后服务及服务的质量。手机用几年就换了,但是仪器我们得一直用下去。头两年故障应该不会 ,但是后来故障就多了,如果售后不好,解决问题的效率差了,我们的检测任务就完成不了,相信很多实验室不会躺着很多备用的仪器,没那么多钱啊!一旦售后不好,自己只有在实验室偷偷的苦吧,所以*关注的是售后。

下面应该考察的是性能,注意性能应该能满足自己提出的要求,很多公司的重现性RSD出厂要求都是比较大的,确认是否满足自己的项目分析要求。性能应比较各公司及各型号各自的优越性,根据仪器的特点选择仪器。

第三个考察的当然是价格了,价格就不谈了,因为价格水分太多。

值得关注的是第四个考察的内容----升级空间。我们需要考察该仪器是否还有升级的空间,我们现有仪器可能不能满足实际需要,此时两条路可走买新的和升级旧的,这点我们需要确认好。


一般情况下我们会选择两只三台仪器,进行充分的比较后交上级,然后采购部门准备去仪器供应商的实验室去现场看仪器,测试自己的样品。样品室提前寄出去的,附上分析方法。供应商会根据要求使用该仪器进行测试,我们提出需要的数据再反馈给我们。


现场考察

去仪器现场直接观察、操作仪器进行切身的感受。此时拉上采购人员去谈价格。这样做真有点累,很多次一天在上海跑三家供应商,在南京跑三家,累啊。当然去上海和南京的路上来回还要花费六个多小时。仪器选型过程之中,我们不能忽略软件的选择,一个强大的软件会减少大量的工作量。


但是,实验室人员由于语言缺陷很难发挥其zui大作用,这个现象在我们实验室很普遍,相信很多实验室也有这个问题,所以我们需要根据实际的实验室现状或者未来发展的愿景去选择。当然仪器的选型时需要根据公司的实际状况、面对的客户群去选择的,不一定要选择的仪器,适合自己。

经过上述的过程,我们就可以确定zui终的型号了。zui后值得一提的是,确认供应商后在,不管付钱没有或者签合同没,实验室应供应商,需要进行培训。可以派实验员去仪器供应商实验室学习,应开始起草仪器操作SOP。这些工作需要前置,千万不要等到仪器到公司后还要花几个月的磨合期去研究仪器!

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